%Identificación de requisitos

El objetivo final de esta actividad va a ser la especificación de los
requisitos de información de la organización.

Para conseguirlo se estudian los procesos de la organización incluidos en el
ámbito del Plan de Sistemas de Información. Para ello es necesario llevar a
cabo sesiones de trabajo con los usuarios, analizando cada proceso tal y como
debería ser, y no según su situación actual, ya que ésta puede estar
condicionada por los sistemas de información existentes.

También se deben identificar los requisitos de información, y elaborar un
modelo de información que represente las distintas entidades implicadas en el
proceso, así como las relaciones entre ellas.

En último lugar se clasifican los requisitos identificados según su prioridad,
para así poder incorporarlos al catálogo de requisitos del PSI.

\section{Estudio de los Procesos del PSI}
Gracias a la serie de reuniones y entrevistas realizadas por parte del grupo de
trabajo al personal de la organización podemos definir los diferentes procesos
que se llevarán a cabo:

\begin{enumerate}
 \item \textbf{Sistema de gestión de ventas}: Se divide en varios subprocesos
diferenciados:
  \begin{enumerate}
    \item \textbf{Diseño de la base de datos}
     \begin{itemize}
      \item Participantes en la reunión: D. Francisco Sainz Silva, directivo
      de la empresa, y dos trabajadores.
      \item Entradas: 
      \begin{itemize}
       \item Informes de pedidos.
       \item Información de los clientes. 
       \item Requisitos de datos de los demás sistemas.
      \end{itemize}
      \item Salidas:
      \begin{itemize}
       \item Estructura de la base de datos.
       \item Fichas de los pedidos.
       \item Fichas de los clientes.
      \end{itemize}
      \item Actividades: Se recoge toda la información de los pedidos que
      llegan a la empresa y los datos de los clientes. 
      Esa información se introduce en la base de datos logrando así tener toda
la información 
      centralizada, lo que ayudará a los trabajadores de la empresa tener un
      acceso más rápido y eficiente a datos importantes para el funcionamiento
diario de
      la organización. 
     \end{itemize}
    \item \textbf{Sistema para la gestión del almacén}
      \begin{itemize}
       \item Participantes en la reunión: D. Francisaco Sainz Silva, directivo
	de la empresa.
       \item Entradas: 
      \begin{itemize}
       \item Informes de ventas.
       \item Informes de producción. 
      \end{itemize}
       \item Salidas:
      \begin{itemize}
       \item Aplicación informática para la gestión de todas las actividades
	relacionadas con la entrada y salida de productos del almacén.
      \end{itemize}
       \item Actividades: Se consigue la centralización y organización de
       toda la información a cerca de las ventas y la producción de productos
       para así poder optimizar el uso del almacén mediante predicciones.
      \end{itemize}
    \item \textbf{Sistema de facturación}
      \begin{itemize}
       \item Participantes en la reunión: D. Francisaco Sainz Silva, directivo
	de la empresa, varios trabajadores de la empresa encargados del
	almacén.
       \item Entradas: 
      \begin{itemize}
       \item Facturas
       \item Libros de contabilidad 
      \end{itemize}
       \item Salidas:  
      \begin{itemize}
       \item Aplicación para la comunicación de las facturas con el resto del
	sistema de gestión de ventas.
      \end{itemize}
       \item Actividades: Se consigue la comunicación entre la emisión de las
	facturas y el resto del sistema de gestión de ventas para facilitar la
	obtención de datos y la elaboración de estadísticas e informes.
      \end{itemize}
    \item \textbf{Sistema de venta online y página web}
      \begin{itemize}
       \item Participantes en la reunión: D. Francisaco Sainz Silva, directivo
	de la empresa.
       \item Entradas: 
      \begin{itemize}
       \item Catálogo de productos de la empresa.
      \end{itemize}
       \item Salidas:  
      \begin{itemize}
       \item Portal web que ofrezca la posibilidad de venta online de los
	productos de la empresa además de ser un buen escaparate para dar a
	conocer los productos y a la organización. 
      \end{itemize}
       \item Actividades: Se realizará la total remodelación de la actual
	página web de la empresa para darle un diseño más atractivo además de
	incluir nuevas funcionalidades como la venta online de productos o la
	publicidad personalizada para cada usuario. 
      \end{itemize}
  \end{enumerate}
 \item \textbf{Sistema de Recursos Humanos:}
  \begin{itemize}
       \item Participantes en la reunión: Jefe de Recursos Humanos de la
	empresa.
       \item Entradas: 
      \begin{itemize}
       \item Fichas de los empleados.
       \item Información de candidatos.
       \item Información contable.
      \end{itemize}
       \item Salidas:  
      \begin{itemize}
       \item Aplicación para la gestión de los Recursos Humanos que permita
	tener mayor control sobre los empleados así como optimizar la
	selección de candidatos.
      \end{itemize}
       \item Actividades: Se recogen estadísticas sobre el trabajo de los
	empleados que pueden ser consultadas por los directivos de la
	organización. La aplicación también se encargará de optimizar la
	búsqueda de candidatos a entrar en la empresa.
      \end{itemize}
\item \textbf{Gestión de producción:}
  \begin{itemize}
       \item Participantes en la reunión: D. Francisaco Sainz Silva, directivo
	de la empresa, varios empleados del área de producción.
       \item Entradas: 
      \begin{itemize}
       \item Información de producción
      \end{itemize}
       \item Salidas:  
      \begin{itemize}
       \item Aplicación que permita la comunicación entre los distintos
	dispositivos encargados de la producción para agilizar su trabajo.
      \end{itemize}
       \item Actividades: Se recogen distintos datos de cada dispositivo de
	producción y se facilita la comunicación de estos datos.
      \end{itemize}
\end{enumerate}

\section{Análisis de las Necesidades de Información}
Mediante las distintas sesiones de trabajo se identifican las necesidades de
información de cada proceso que se ha analizado previamente.
\begin{enumerate}
 \item \textbf{Sistema de gestión de ventas:}
  \begin{enumerate}
   \item \textbf{Diseño de la base de datos:} Debido a que actualmente la
    empresa no
    dispone de una base de datos almacenada en un ordenador y se hace todo a
    mano, para realizar el sistema necesitaremos disponer de toda la
    información de los pedidos y de todos los datos de los clientes. Además,
    puesto que ésta base de datos también será utilizada para almacenar
    información sobre empleados y producció,n necesitaremos todos los datos de
    los trabajadores de la empresa y toda la información de la producción. 
   \item \textbf{Sistema para la gestión del almacén:} Actualmente la forma en
que se
    gestiona el almacén es apuntando a mano los pedidos, por lo tanto para la
realización
    del sistema de información necesitaremos informes de las ventas y de
    producción.
   \item \textbf{Sistema de facturación:} La empresa dispone de un programa
informático
    para le emisión de las facturas, para la realización del sistema
    necesitamos como entrada las facturas y la información contable para lograr
    la comunicación de estas facturas con el resto del sistema de gestión de
    ventas.
   \item \textbf{Sistema de venta online y página web:} La empresa dispone de
página
    web aunque ésta no da la posibilidad de comprar productos online. Por lo
    tanto para realizar el sistema de información necesitaremos toda la
    información posible de los productos que ofrece la empresa. También
    necesitaremos información de clientes para poder realizar el módulo que
    ofrezca publicidad personalizada a cada usuario en función de su historial
    de compras.
  \end{enumerate}
 \item \textbf{Sistema de Recursos Humanos:} Dado que la empresa no dispone de
un
  sistema de Recursos Humanos informatizado para poder realizar el sistema de
  información necesitaremos disponer de todos los datos de los empleados de la
  empresa así como toda la información a cerca de las tareas que desempeñan
  dentro de la organización.
 \item \textbf{Gestión de producción:} La empresa dispone de maquinaria para la
  fabricación de sus productos pero estas máquinas no comparten información
  unas con otras ya que no se comunican lo que hace que el proceso de
  fabricación sea más lento de lo que podría ser. 

  Para realizar el sistema de gestión de producción necesitamos la información
  de los procesos que realiza cada máquina y la información y los datos que se
  derivan de sus salidas y que pueden ser útiles como entrada a otros procesos.
\end{enumerate}

\section{Catalogación de Requisitos}
En esta tarea se analiza la información obtenida en las tareas anteriores  y a
partir de ella se definen los requisitos incorporándolos al catálogo que se
empezó a elaborar en tareas anteriores, y se les asigna una prioridad.

\begin{enumerate}
 \item \textbf{Sistema de gestión de ventas:} 
  \begin{itemize}
   \item \textbf{Diseño de la Base de datos:} 
    \begin{itemize}
     \item Mantener los datos actualizados de los clientes.
     \item Mantener la información respectiva a los pedidos.
     \item Almacenar la información de los trabajadores de la organización.
     \item Contener los datos de la producción.
    \end{itemize}
   \item \textbf{Sistema para la gestión del almacén:}
    \begin{itemize}
     \item Centralizar la información referente a las ventas de los productos.
     \item Organizar los datos de la producción para optimizar el uso del
almacén.
    \end{itemize}
   \item \textbf{Sistema de facturación:}
    \begin{itemize}
     \item Establecer la comunicación entre el sistema de expedición de las
facturas y el resto del sistema de gestión de ventas.
    \end{itemize}
   \item \textbf{Sistema de venta online y página web:}
    \begin{itemize}
     \item Construir un portal web que permita la venta online de los
productos ademaś de actuar como escaparate de los mismos y de ofrecer
publicidad personalizada a los usuarios.
    \end{itemize}
  \end{itemize}
 \item \textbf{Sistema de Recursos Humanos:} 
  \begin{itemize}
   \item Automatizar los datos de los empleados como nóminas o primas.
   \item Permitir la obtención de estadísticas del trabajo de los empleados.
   \item Conseguir una contratación de candidatos optimizada.
  \end{itemize}
 \item \textbf{Gestión de producción:}
  \begin{itemize}
   \item Optimizar la labor de producción de la organización mejorando la
comunicación entre los diferentes procesos.
  \end{itemize}
\end{enumerate}
